TwinDocs gestiona tus documentos oficiales

Vía Bloguzz he podido probar y analizar, antes que los demás, las posibilidades de la versión beta de TwinDocs. Esta aplicación, desarrollada en España, es una herramienta online para gestionar todos tus documentos electrónicos oficiales, los más importantes. Con tu usuario podrás recibir, almacenar, clasificar, y recuperar cuando los necesites, tus documentos digitales. Desde cualquier punto, porque TwinDocs está en línea, y de forma centralizada en un solo espacio.

El archivo que quieras almacenar no puede pesar más de 20MB, tamaño suficiente para guardar casi cualquier tipo de documento electrónico, por muchas imágenes u otros objetos insertados tenga. Para mantener un orden los documentos electrónicos se clasifican por categorías. Cada categoría funciona como una subcarpeta donde se almacenan todos los documentos del mismo tipo. También puedes incluir todas las etiquetas descriptivas que necesites. Y un apartado de Notas donde añadir la información complementaria que quieras.

En el apartado Preferencias puedes configurar los parámetros de uso de TwinDocs. Elegir entre el español (por defecto) y el inglés como idioma de la interfaz. También fijar el formato de la fecha, e incluir o no Tooltips de ayuda y animaciones. Aunque la interfaz disponible sea cómoda para trabajar, no se han incluido opciones para personalizar la aplicación. No existe la posibilidad de escoger una combinación de colores distintos, u optar por un fondo de pantalla personalizado más alegre.

TwinDocs todavía está en fase beta, en pruebas. Existe la opción de mantener un histórico de documentos, y el soporte como ayuda a la aplicación, pero todavía no están implementadas. Ya funciona el cuadro de texto para realizar búsquedas, aunque los mensajes todavía los emite en inglés. Con la opción Grapa unirás varios documentos, arrastrándolos al icono (que son varios papeles enganchados con un clip), como si fuera papel de verdad. Si necesitas unir varios documentos, puedes graparlos como lo harías en la vida real. Próximamente han previsto publicar el API (Interfaz de Programación de Aplicaciones), para que cualquier banco, comercio, o la Administración Pública, puedan enviarte los documentos directamente a tu archivo.